Hou je van een dynamische werkomgeving in de vastgoedwereld? Dan is werken bij de JOVI Groep iets voor jou, scroll hieronder door de huidige vacatures. Met vragen over de sollicitatie en het sollicitatieproces kan je contact opnemen per mail op sollicitatie@jovigroep.nl. Voor meer informatie over ons werk en onze organisatie klik je hier.
Stagiair Facility Management (februari t/m juni 2023)
Ben jij op zoek naar een uitdagende stageplaats in een dynamische markt? Dan ben je bij Regulus Enterprises aan het juiste adres.
Regulus Enterprises is een beheermaatschappij voor commercieel vastgoed in de regio Haaglanden. De facilitaire afdeling houdt zich voornamelijk bezig met het maken van meer-jaren onderhoudsplanningen, het afhandelen van storingen, beheer van sleutels, contractmanagement en leveranciersmanagement.
Functiebeschrijving
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste student die ervaring op wil doen in de vastgoed sector en het bijbehorende facilitaire werkveld. De onderzoeksopdracht kunnen we in overleg vaststellen. Als stagiair wordt je intensief betrokken bij de strategische, tactische en operationele werkzaamheden op onze facilitaire afdeling. Zo laten we je kennismaken met de veelzijdigheid van facility management en de dynamiek van een vastgoedbedrijf.
Functie-eisen
Ben je op zoek naar een leuke maar vooral leerzame stageplaats en volg je momenteel een hbo-opleiding Facility Management? Ben je communicatief sterk en weet je van aanpakken? Wil je een paar maanden werkervaring opdoen als stagiair in een open en dynamische organisatie met veel jonge werknemers en in de praktijk leren hoe de vastgoedmarkt echt in elkaar zit? Dan is een stage binnen ons bedrijf een perfecte optie.
Enthousiast? Stuur dan een motivatiebrief en je CV ter attentie van Mw. S.M.C. Koster naar sollicitatie@jovigroep.nl.
We nodigen je graag uit voor een gesprek!
Regulus Enterprises B.V. – onderdeel van de JoviGroep, is een professionele beheermaatschappij voor commercieel vastgoed in de regio Haaglanden, met de focus op grote kantoorgebouwen.
Ter ondersteuning van onze organisatie zijn wij op zoek naar een:
Administratief medewerk(st)er 32-40 uur
Binnen onze vastgoedorganisatie ben jij heel belangrijk. Je zorgt voor de juiste verwerking van de facturen van onze debiteuren en crediteuren. Tevens controleer en boek je de bankafschriften. Door jouw secure en nette werkwijze blijft de administratie keurig op orde. Naast deze taken voer je controlewerkzaamheden uit voor de kwartaalafsluiting en beantwoord je administratieve vragen van klanten en leveranciers.
Werkzaamheden en vaardigheden:
- Verwerken van debiteurenfacturen
- Verwerken van crediteurenfacturen
- Verwerken van bankafschriften
- Controlewerkzaamheden voor de kwartaalafsluiting / BTW aangifte
- Beantwoorden van administratieve vragen van collega’s, klanten en leveranciers
Functie-eisen:
- Je hebt opleiding afgerond in een administratieve richting (minimaal MBO-3 niveau)
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift
- Je kun werken met MS Office
- Het is prettig als je werkervaring hebt opgedaan in een vergelijkbare functie. Als dat niet zo is ben je bereid de werkzaamheden te leren.
- Het is prettig als je ervaring hebt met een online boekhoudprogramma zoals Exact Online. Als dat niet zo is ben je bereid dit te leren.
Competenties:
- Je bent representatief en hebt een positieve uitstraling
- Je houdt ervan met mensen om te gaan
- Je bent stressbestendig en klantgericht
- Je vindt het leuk in teamverband te werken
- Je kunt secuur en netjes werken
Wat biedt Regulus Enterprises B.V. jou:
- Een afwisselende baan in een informele en dynamische werkomgeving
- Een jong team van enthousiaste collega’s
- Een goed salaris afhankelijk van opleiding en ervaring
- Een premievrij pensioen
- Studie- en doorgroeimogelijkheden, waarmee je je ambities kunt realiseren
Interesse?!
Stuur je sollicitatiebrief inclusief CV per e-mail naar sollicitatie@jovigroep.nl t.a.v. Saskia Koster.
Regulus Enterprises B.V.-onderdeel van Jovi Groep- is een professionele beheermaatschappij voor commercieel vastgoed in de regio Den Haag. Wij zoeken per direct een:
Facilitair Customer Support Medewerker (m/v)
Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat de dagelijks binnenkomende facilitaire vragen, storingen en klachten adequaat worden afgehandeld. Onder meer door het uitgeven van werkopdrachten, het controleren van de uitvoering en het matchen van de facturen. Contract- en sleutelbeheer maken een belangrijk onderdeel uit van je functie. Jouw focus op gebouw-technische installaties en brandveiligheid is van cruciaal belang.
Kerntaken:
- Afhandelen facilitaire vragen, storingen en klachten;
- Contract en sleutelbeheer;
- Opleveringen van komende en vertrekkende huurders;
- Energiebeheer (overschrijven/meterstanden);
- Beheer van schoonmaakdiensten;
- Coördineren van BHV en ontruimingsoefeningen;
Wat vragen wij:
Iemand die graag alles wil leren op het gebied van facilitair management.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde opleiding HBO facilitaire dienstverlening of een vergelijkbare opleiding;
- Kennis van technische gebouwinstallaties, luchtbehandeling en brandveiligheid of ben je bereid dit te leren;
- Betrokkenheid en inzet;
- Woonachtig in de omgeving Haaglanden of Rotterdam.
Functie eisen en ervaring:
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Stressbestendig;
- Probleemoplossend vermogen;
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Kennis van MS Office;
Wat biedt de Jovi Groep jou:
- Een afwisselende baan in een informele en dynamische werkomgeving;
- Enthousiaste collega’s.
- Probleemoplossend vermogen;
- Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring
Regulus Enterprises B.V.-onderdeel van Jovi Groep, is een professionele beheermaatschappij voor commercieel vastgoed in de regio Haaglanden, met de focus op grote kantoorgebouwen.
Ter ondersteuning van onze financiële afdeling zijn wij op zoek naar een:
Gedreven fulltime administratief medewerker (m/v)
Binnen de financiële administratie ben jij de onmisbare schakel! Jij zorgt ervoor dat de dagelijks binnenkomende facturen en bankafschriften juist worden verwerkt. Voorts houd je je bezig met de maandelijkse batch van debiteurenfacturen en de controle en verwerking hiervan. Dit vormt de opmaat voor de werkzaamheden voor de jaarrekening.
Werkzaamheden en vaardigheden:
- Het boeken, controleren, verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie en de bankafschriften;
- Het maken van memoriaalboekingen;
- Het opstellen en verzenden van huurfacturen;
- Voorbereidende werkzaamheden voor de jaarrekening;
- Receptiewerkzaamheden ter ondersteuning van ons bedrijfsverzamelgebouw.
Functie-eisen:
- Minimaal een MBO-3;
- Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
- Basiskennis van de vastgoedbranche;
- Je hebt kennis van Exact online of een vergelijkbaar boekhoudpakket;
Competenties:
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Accuraat en stressbestendig;
- Analytisch en probleemoplossend vermogen;
- Teamplayer;
Wat biedt Regulus Enterprises B.V. jou:
- Een afwisselende baan in een informele en dynamische werkomgeving;
- Een jong team van enthousiaste collega’s;
- Een goed salaris afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Volop studie- en doorgroeimogelijkheden, waarmee je je ambities kan realiseren.